สาขาหล่มสัก · เอกสารการขาย
ใบลดหนี้ & ยกเลิกบิล
ยกเลิกหรือลดยอดหลังออกเอกสารแล้ว ต้องออกใบลดหนี้อ้างอิงใบเดิม · ไม่ลบบิล ไม่แก้ยอดย้อนหลัง
4
มูลค่ารวม ฿1,845
1
ผู้จัดการต้องเห็นชอบ
฿120.68
หักในรายงานภาษีขาย
2
วันนี้ · ไม่ต้องมีใบลดหนี้
ทะเบียนใบลดหนี้
เลขรัน CN-6808-0001 ถึง 0004 · ไม่ขาดไม่ซ้ำ| เลขที่ | วันที่ | อ้างอิงใบเดิม | ลูกค้า | เหตุ | ยอดลด | VAT คืน | สถานะ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CN-6808-0005 | 18 ส.ค. 69 | TIV-6808-0012 | บจก.ตัวอย่าง จำกัด | รับคืนสินค้า | ฿428 | ฿28.00 | รออนุมัติ |
| CN-6808-0004 | 16 ส.ค. 69 | TIV-6808-0011 | ร้านกาแฟดอยหลวง | สินค้าชำรุด | ฿645 | ฿42.20 | ออกแล้ว |
| CN-6808-0003 | 14 ส.ค. 69 | ABB-250814-0076 | ลูกค้าหน้าร้าน | ยกเลิกบิลหลังพิมพ์ใบเสร็จ | ฿160 | ฿10.47 | ออกแล้ว |
| CN-6808-0002 | 11 ส.ค. 69 | TIV-6808-0009 | บจก.ตัวอย่าง จำกัด | คำนวณราคาผิด | ฿540 | ฿35.33 | ออกแล้ว |
| CN-6808-0001 | 6 ส.ค. 69 | TIV-6808-0006 | หจก.เพชรบูรณ์ เบเกอรี่ | ลดราคาหลังส่งของ | ฿500 | ฿32.71 | ออกแล้ว |
บจก.มิสเตอร์ บานาน่าส์
252 ม.2 ต.ตาลเดี่ยว อ.หล่มสัก
จ.เพชรบูรณ์ 67110 · 099-242-5242
เลขผู้เสียภาษี 0675566000058
ใบลดหนี้ / ใบกำกับภาษี
สำนักงานใหญ่
ผู้ซื้อ
ร้านกาแฟดอยหลวง
เลขผู้เสียภาษี 3670500123456
14 ม.5 ต.น้ำชุน อ.หล่มสัก เพชรบูรณ์
เหตุที่ออกใบลดหนี้
สินค้าชำรุดจากการขนส่ง — กล้วยกรอบคาราเมล 60g จำนวน 12 ถุง
ผู้อนุมัติ: พี่หนึ่ง (MANAGER) · ผู้ออก: STAFF-04
สำเนาถาวร แก้ไขไม่ได้ · พิมพ์ซ้ำได้ ระบบบันทึกทุกครั้งที่พิมพ์
ยกเลิกบิล ระบบเลือกทางให้เอง
แคชเชียร์ไม่ต้องจำว่าเคสไหนต้องออกใบลดหนี้
-
ยกเลิกได้ทันที
ยกเลิกก่อนรับเงิน
ยังไม่มีเลขคิว ยังไม่มีเอกสาร
-
ผู้จัดการอนุมัติ
ยกเลิกหลังรับเงิน ก่อนพิมพ์ใบเสร็จ
คืนเงิน + ถอนคิว + คืนสต๊อกอ้างอิงเลขเดิม
-
ต้องออกใบลดหนี้
ยกเลิกหลังพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อ
เลขเอกสารออกไปแล้ว ห้ามลบ
-
ต้องออกใบลดหนี้
ยกเลิกหลังออกใบกำกับเต็มรูป
อ้างอิงเลข TIV เดิมในใบลดหนี้
-
ต้องออกใบลดหนี้
ลดยอดบางส่วน (คืนของบางรายการ)
ใบลดหนี้เฉพาะส่วนที่ลด ใบเดิมยังอยู่
เหตุที่เลือกได้ตอนออกใบลดหนี้
ตายตัวตามรายการที่กฎหมายรับรอง เลือกจากลิสต์ พิมพ์เองไม่ได้
ลดราคาหลังส่งของ
สินค้าไม่ตรงตามตกลง
สินค้าชำรุด / ขาดจำนวน
ต้องแนบรูปประกอบ
รับคืนสินค้า
คืนสต๊อกเข้าคลังพร้อมกัน
คำนวณราคาผิดสูงไป
ระบบเทียบยอดใบเดิมให้
ยกเลิกบิลทั้งใบ
ลดเต็มจำนวนตามใบเดิม
บอกเลิกสัญญาบริการ
งานสั่งทำ / ออเดอร์จัดเลี้ยง
ผลที่ตามไปเองทั้งสาย
- รายงานภาษีขาย เดือนที่ออกใบลดหนี้หัก VAT อัตโนมัติ
- ยอดขายในแดชบอร์ดและ KPIปรับตามยอดสุทธิ
- สต๊อก (กรณีรับคืนสินค้า)คืนเข้าล็อตเดิม
- ชุดส่งนักบัญชีสิ้นเดือนแนบใบลดหนี้ให้ด้วย
- บันทึกตรวจสอบ (audit log)ใคร เมื่อไร เหตุอะไร
ยกเลิก / ออกแทนใบกำกับ — ไม่ใช่ใบลดหนี้
สองเรื่องนี้คนละอย่าง ระบบแยกทะเบียนและแยกผลทางภาษี
| กรณี | ยอดเปลี่ยนไหม | เอกสารที่ออก | ผลต่อรายงานภาษี |
|---|---|---|---|
| ยอดลดลงจริง (คืนของ ลดราคา คำนวณผิด) | เปลี่ยน | ใบลดหนี้ | หัก VAT ในเดือนที่ออกใบลดหนี้ |
| เอกสารสูญหาย ชำรุด ลูกค้าขอใบใหม่ | ไม่เปลี่ยน | ออกแทนฉบับเดิม เนื้อหาเดิม มีหมายเหตุว่าออกแทน | ไม่กระทบยอด ไม่ใช่การขายใหม่ |
| ออกเอกสารผิดฉบับ ต้องล้มทั้งใบ | ไม่เปลี่ยน (ยอดเท่าเดิมแต่คนละฉบับ) | ยกเลิกฉบับเดิม แล้วออกฉบับใหม่ | บันทึกในรายงานภาษีขายของเดือนที่ออกฉบับใหม่ |
- ฉบับที่ถูกยกเลิกยังเก็บไว้ในระบบเก็บถาวร
- เลขของฉบับที่ยกเลิกนำกลับมาใช้ซ้ำห้าม
- ทะเบียนการยกเลิก/ออกแทน แยกเล่มมี
- ต้องเก็บเหตุผล ผู้ทำ เวลา และหลักฐานบังคับครบ 4 อย่าง
- ข้อมูลผู้ซื้อ-ผู้ขายบนเอกสารตรึงไว้ตอนออก
ที่ระบบไม่ยอมให้ทำ
ลบบิลที่ออกเอกสารแล้ว — ไม่มีปุ่มลบ มีแต่ปุ่มออกใบลดหนี้
แก้ยอดในใบเดิม — สำเนาเอกสารตรึงตั้งแต่วินาทีที่ออก
ออกใบลดหนี้เกินยอดใบเดิม — ระบบตัดที่ยอดคงเหลือ หักใบลดหนี้ก่อนหน้าแล้ว