สาขาหล่มสัก · ขายทุกช่องทาง

นำเข้าไฟล์ออเดอร์แพลตฟอร์ม

Shopee · TikTok Shop · Lazada · Grab · LINE MAN ต่อ API ตรงไม่ได้ จึงใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากหลังบ้านแพลตฟอร์ม · ไฟล์เอามาเทียบ ไม่ใช่เอามาตัดสต๊อกใหม่

ภาพรวมช่องทาง

ลำดับงานที่ป้องกันสต๊อกตัดซ้ำ

สต๊อกตัดที่จุดเดียวเท่านั้น · ไฟล์ที่ดึงมาทีหลังมีหน้าที่เติมตัวเลขเงิน ไม่แตะสต๊อก

1 · พนักงานคีย์ออเดอร์

ออเดอร์เข้าแอปแพลตฟอร์ม พนักงานคีย์เข้าระบบ เลือกช่องทาง แล้วใส่เลขออเดอร์ของแพลตฟอร์ม

ตัดสต๊อกที่ขั้นนี้

2 · ปลายวันดึงไฟล์มาอ่าน

ระบบจับคู่แถวในไฟล์กับออเดอร์ที่คีย์ไว้ ด้วยเลขออเดอร์ของแพลตฟอร์ม แล้วเติมค่าธรรมเนียมกับยอดโอนจริง

ไม่ตัดสต๊อก

3 · กระทบยอดเงินโอน

ยอดที่ควรได้เทียบยอดที่แพลตฟอร์มโอนเข้าบัญชีจริง ผลต่างขึ้นรายการค้างให้ตาม

ไม่ตัดสต๊อก

แถวในไฟล์

shopee_orders_20260818.xlsx

จับคู่ได้

เติมค่าธรรมเนียม ไม่แตะสต๊อก

มีในไฟล์ ไม่มีในระบบ

พนักงานยังไม่คีย์

มีในระบบ ไม่มีในไฟล์

ต้องตรวจก่อนปิดวัน

ผลการอ่านไฟล์ · พรีวิวก่อนบันทึก

Shopee · 18 ส.ค. 69 · ยังไม่บันทึกลงระบบ

เลขออเดอร์แพลตฟอร์ม	ออเดอร์ในระบบ	ยอดในไฟล์	ยอดในระบบ	สต๊อก	ผลการจับคู่	ระบบจะทำ
250818ABCD1234	A-250818-0031	฿285	฿285	ตัดแล้วตอนคีย์	ตรงกัน	เติมค่าธรรมเนียม ฿22.80
250818ABCD1235	A-250818-0034	฿420	฿420	ตัดแล้วตอนคีย์	ตรงกัน	เติมค่าธรรมเนียม ฿33.60
250818ABCD1236	A-250818-0037	฿180	฿215	ตัดแล้วตอนคีย์	ยอดต่างกัน ฿35	ค้างให้คนตรวจ ไม่ทับยอดเอง
250818ABCD1237	ยังไม่มี	฿350	—	ยังไม่ตัด	พนักงานยังไม่คีย์	สร้างออเดอร์ + ตัดสต๊อก 1 ครั้ง
250818ABCD1238	A-250818-0029	฿265	฿265	ตัดแล้วตอนคีย์	นำเข้าซ้ำ	ข้ามแถวนี้ ไม่ตัดสต๊อกอีก
ไม่อยู่ในไฟล์	A-250818-0022	—	฿195	ตัดแล้ว รอตรวจ	คีย์ไว้แต่ไม่มีในไฟล์	อาจถูกยกเลิกที่แพลตฟอร์ม ต้องคืนสต๊อก

กุญแจกันซ้ำ

อ่านไฟล์เดิมซ้ำสิบครั้ง ผลก็เท่าเดิม

กุญแจจับคู่ = ช่องทาง + เลขออเดอร์ของแพลตฟอร์ม

คู่นี้ซ้ำในระบบไม่ได้ · Shopee 250818ABCD1234 กับ Lazada 250818ABCD1234 ถือเป็นคนละออเดอร์
สต๊อกตัดตามเลขอ้างอิงการเคลื่อนไหว

ออเดอร์หนึ่งมีรายการตัดสต๊อกได้ใบเดียว มีอยู่แล้วก็ไม่สร้างใหม่
ไฟล์ทั้งไฟล์มีรอยนิ้วมือ

ชื่อไฟล์ ขนาด และค่าตรวจสอบเนื้อไฟล์ · อัปไฟล์เดิมซ้ำ ระบบเตือนว่าเคยนำเข้าไปแล้วเมื่อไร
ไฟล์ทับช่วงวันกันได้

ดึงไฟล์ 1-18 ส.ค. ทับกับไฟล์ 1-15 ส.ค. ที่นำเข้าแล้ว · แถวเก่าถูกข้าม เข้าเฉพาะแถวใหม่
บันทึกทั้งก้อนหรือไม่บันทึกเลย

อ่านไฟล์พังกลางทาง ไม่มีอะไรค้างครึ่ง ๆ ในระบบ

ประวัติการนำเข้า

เวลา	ช่องทาง	ไฟล์	แถว	ใหม่	ข้ามซ้ำ	ผู้นำเข้า
17 ส.ค. 21:40	Shopee	shopee_orders_20260817.xlsx	38	2	36	STAFF-04
17 ส.ค. 21:35	TikTok Shop	tiktok_orders_0817.csv	21	1	20	STAFF-04
17 ส.ค. 21:31	Lazada	lazada_0810_0817.xlsx	54	4	50	STAFF-04
16 ส.ค. 22:02	Grab	grab_settlement_0816.csv	29	0	29	พี่หนึ่ง
16 ส.ค. 21:55	Shopee	shopee_orders_20260816.xlsx	33	3	30	STAFF-04

นำเข้าผิดไฟล์ย้อนกลับได้ทั้งรอบ — ระบบจดว่ารอบนั้นสร้างอะไรไว้บ้าง

ช่องทางที่รองรับไฟล์

Shopee
Excel จากหลังบ้านผู้ขาย
พร้อม
TikTok Shop
CSV รายงานออเดอร์
พร้อม
Lazada
Excel รายงานออเดอร์
พร้อม
Grab · LINE MAN · ShopeeFood
ไฟล์สรุปยอดโอน
พร้อม

จับคู่หัวคอลัมน์

แพลตฟอร์มเปลี่ยนหัวตารางเมื่อไรก็ได้ · แก้ที่หน้านี้ ไม่ต้องแก้โปรแกรม

Order IDเลขออเดอร์แพลตฟอร์ม
Order Amountยอดขายรวม
Commission Feeค่าธรรมเนียม
Payout Amountยอดโอนจริง
Order Statusสถานะออเดอร์
SKU Referenceรหัสสินค้าในระบบ

แถวที่ระบบไม่ยอมกลืนเงียบ

รหัสสินค้าในไฟล์ไม่ตรงกับสินค้าในระบบ — กองไว้ให้จับคู่ ไม่คิดต้นทุนเป็นศูนย์

สถานะยกเลิก/คืนของในไฟล์ — ไม่สร้างออเดอร์ใหม่ ขึ้นรายการให้คืนสต๊อกแทน

ยอดในไฟล์ไม่ตรงกับที่คีย์ไว้ — ค้างให้คนตัดสิน ไม่ทับยอดเดิมเอง

ถ้าวันหนึ่งขอสิทธิ์ต่อ API กับแพลตฟอร์มได้ ทางไฟล์ยังใช้ต่อได้เหมือนเดิม เพราะกุญแจกันซ้ำเป็นตัวเดียวกัน